تفصيل بنود استمارة زيارة أمين مركز مصادر التعلم
الواجبات التربوية والتعليمية
o الإجابة على الاستشارات المرجعية للطلاب والمعلمين :
ويتطلب البحث عن معلومة أو مجموعة من المعلومات في مرجع أو أكثر مثل : الموسوعات ، المعاجم اللغوية ، الأطالس ، الأدلة .. مثل دليل الهاتف .. إلخ ، ويتم استخدام نموذج ( استشارة مرجعية ) لحث المعلمين على إرسال الطلاب لمركز مصادر التعلم ، ولتوثيق العملية أيضاً.
o مساعدة الطلاب في إجراء البحث العلمي :
يقوم أمين المركز بتقديم المساعدة للباحثين فيما يتعلق باختيار المراجع المناسبة لموضوع البحث وتعريفهم بطرق البحث في تلك المراجع سواء أكانت مطبوعة أو مسموعة أو مرئية أو الكترونية. أما في المرحلة الثانوية فيقوم أمين المركز بالتعاون والتنسيق المباشر مع معلم مادة المكتبة والبحث بذا الخصوص.
o إعداد برامج تحفيزية لارتياد المركز :
يقوم أمين المركز بتنفيذ البرامج المضمنة في خطة قسم شؤون الطلاب فيما يتعلق بشعبة مصادر التعلم. كما يقوم أيضاً بإعداد وتنفيذ مجموعة من البرامج والفعاليات والمسابقات والمعارض التي تجذب الطلاب والمعلمين للمركز ، مثل المسابقات الثقافية ومعارض الكتب المصغرة ومسابقة المستعير والقارئ المثالي وغيرها
o تكوين جماعة المركز وتفعيل أنشطتها :
ويتطلب ذلك ما يلي :
1- إعداد قائمة بأسماء ( فريق معرفة ) ، وتكون المهام فيها موزعة على جميع الأعضاء.
2- إعداد بطاقات لأعضاء الفريق ، يوضح فيها الاسم والمهمة .
3- تدريب أعضاء الفريق على استخدام برنامج اليسير ، واتاحة المجال لهم في تسجيل استعارة أوعية المعلومات واسترجاعها.
4- عقد اجتماعات دورية للفريق ، وتسجيل محاضر الاجتماعات .
5- تكريم ( فريق معرفة ) في نهاية كل فصل دراسي نظير جهودهم خلال الفصل.
التخطيط للعمل
o الإعداد الجيد لخطة العمل الفصلية ، ومتابعة تنفيذها :
إعداد خطة عمل لفصل دراسي كامل موزعة على أسابيع العمل حسب التقويم الدراسي ، حيث يتم توضيح الأهداف العامة والأهداف التفصيلية ، واختيار البرامج التي تحقق تلك الأهداف ، ووضع خانة لمتابعة تنفيذ كل برنامج على حدة.
o إعداد جدول لتنظيم زيارات الفصول للمركز:
يتم إعداد جدول لزيارات جميع فصول المدرسة للمركز في بداية كل فصل دراسي ، بحيث يتم زيارة المركز من قبل جميع الفصول مرة واحدة ـ كحد أدنى ـ خلال الفصل الدراسي الواحد. يتم توقيع الجدول من إدارة المدرسة ، ويوقع جميع منسوبي المدرسة بالعلم ، ويعلن عنه ، حيث يوضع في لوحات الإعلانات الموجودة في غرف المعلمين ولوحة إعلانات المركز الخارجية.
o تجهيز متطلبات كل معلم وتهيئتها للاستخدام:
تشمل متطلبات المعلم ( توفير المكان المناسب ، أوعية المعلومات المناسبة ، الوسائل التعليمية المناسبة ) ، ويتطلب ذلك :
1- أن تتوفر في المركز مقاعد تكفي لطلاب فصل كامل كحد أدنى .
2- أن تغطي أوعية المعلومات كافة المواد الدراسية.
3- أن يتوفر في المركز ـ على الأقل – جهاز ( داتا شو ) معلق في السقف ولوح عرض متحرك وجهاز حاسب آلي.
المهام الفنية
o توظيف التقنية الحديثة في تنفيذ المهام :
ويتطلب ذلك استخدام برنامج اليسير وتفعيله بشكل كامل ، بحيث يتم الاستغناء عن التسجيل اليدوي استغناءً كاملاً . أما فيما يتعلق بسجل العهدة العام وسجل خصم المواد فيتم طباعتهما وتوقيعهما من إدارة المدرسة والاحتفاظ بنسخة منهما لدى أمين المركز, ويتم ذلك في نهاية كل فصل دراسي.
o تحديد رقم التصنيف على المصادر حسب خطة التصنيف المعتمدة :
خطة التصنيف المعتمدة للمكتبات المدرسية هي خطة تصنيف ديوي العشري ، حيث يتم تصنيف جميع أوعية المعلومات الموجودة في المركز ، ويتم وضع ملصق برقم التصنيف على كعب الكتاب وفي مكان مناسب على باقي أوعية المعلومات.
o ترتيب مصادر التعلم وتنظيمها بما يسهل الوصول إليها :
طريقة الترتيب متروكة لأمين مركز مصادر التعلم ، بشرط أن يتم تجميع أوعية المعلومات حسب أرقامها ضمن خطة تصنيف ديوي العشري.
o تنظيم عمليات الإعارة وتنشيطها ومتابعتها :
كمية تداول أوعية معلومات المركز في المدرسة هي مقياس لمدى نشاطه وفاعلية في المدرسة. وتنظيم عمليات الإعارة يتطلب إعداد جدول يتم فيه تحديد الأيام المخصصة للاستعارة وتحديد الصفوف التي يسمح لها بالاستعارة حسب الأيام ، وتحديد الأيام التي يتم فيها استرجاع الكتب ، هذا الجدول يعلن عنه في الإذاعة المدرسية ويوضع في لوحات الإعلانات الموجودة في فصول المدرسة ولوحة إعلانات المركز الخارجية.
o تقديم الدعم الفني لتشغيل جميع أجهزة المركز.
تقديم الدعم الفني للمعلمين ومساعدتهم عن طريق شرح كيفية تشغيل الأجهزة والوسائل التعليمية سواء تلك الموجودة في المركز ، أو تلك المعارة للمعلمين في الفصول الدراسية. وقد يتطلب ذلك في بعض الأحيان إقامة دورات للمعلمين في طرق استخدام الوسائل التعليمية.
المهام الإدارية
o تنظيم السجلات الخاصة بالمركز والمحافظة عليها:
يتم تفعيل جميع السجلات الإلكترونية الموجودة في برنامج اليسير:
- سجل العهدة العام - سجل المترددين على المركز – سجل الوسائل التعليمية
- سجل خصم العهدة - سجل الزيارات الصفية للمركز – سجل أنشطة المركز
بعض هذه السجلات تتطلب طباعتها وتوقيعها من قبل إدارة المدرسة مثل سجل العهدة العام ، وسجل خصم العهدة .
o رصد احتياجات المركز ومتابعة الحصول عليها :
في بداية كل فصل دراسي يقوم أمين المركز بتقييم الوضع ، وإعداد قائمة متكاملة باحتياجات مركز مصادر التعلم من أوعية المعلومات والأثاث والمواد والأجهزة وميزانيات تنفيذ بعض الأنشطة ، ويقدمها بشكل رسمي لإدارة المدرسة بحيث توقع من إدارة المدرسة ويحتفظ أمين المركز بنسخة منها.
o إعلام المعلمين والطلاب بالمصادر الجديدة :
يتم تخصيص مجموعة من الأرفف في مواجهة مدخل المركز ليعرض فيها كل جديد من أوعية المعلومات التي تصل للمركز، ويتم تصوير غلاف الكتاب أو القرص المضغوط ووضعه في لوحة الإعلانات الخارجية للمركز ولوحات الإعلانات الموجودة في غرف المعلمين. يقوم أمين المركز أيضاً بإبراز أوعية المعلومات القيمة ، حتى وان لم ترد حديثاً للمركز .
o ختم المصادر بختم الملكية وختم التسجيل:
ضرورة وجود ختم خاص بمركز مصادر التعلم ، حيث يتم ختم جميع أوعية المعلومات في مركز مصادر التعلم ويتم تسجيل الرقم العام وتاريخ الورود.
o إعداد سجل بالمصادر التالفة ، وخصمها وفق الإجراءات النظامية :
يتم استخدام برنامج اليسير في عمليات خصم أوعية المعلومات من العهدة ( مفقود – تالف – مسحوب ) ، ويتم طباعة سجل بعد كل عملية خصم ، ثم يوقع من الإدارة ويحفظ لدى أمين المركز.
o تسجيل الدوريات ومتابعة المتأخر منها :
يقوم أمين المركز بإعداد قائمة بالدوريات التربوية المفيدة ومجلات الأطفال ويقدمها لإدارة المدرسة ضمن قائمة احتياجات المركز التي يعدها في بداية كل فصل دراسي ، وذلك للاشتراك فيها أو ببعضها ، ويتم تسجيل الأعداد حال ورودها ببرنامج اليسير ، ويتم مخاطبة المورد في حال تأخر بعضها.
o العناية بموجودات المركز والمحافظة عليها :
في حال وجود بعض المشاكل في هذا الجانب ، يتطلب الأمر توعية المستفيدين بأهمية المحافظة على الممتلكات العامة ، مع فرض الغرامة المناسبة على من يتسبب في إتلاف أو فقد بعض المواد. حسب ما ورد في اللائحة.
